Jak doučování funguje

Kdo je kdo

Přihlášení

1. Klikněte na „Přihlásit se UTB účtem“

   Přihlásíte se svým univerzitním účtem Microsoft (@utb.cz), stejně jako do jiných univerzitních služeb. Žádné další heslo ani registrace nejsou potřeba.

2. Při prvním přihlášení vyberte roli

   Zobrazí se okno Vítejte na doučovací platformě FT!. Zvolte Chci doučovat, Hledám doučování nebo obojí a klikněte na Pokračovat do systému. Účet se založí automaticky.

3. Jste uvnitř

   V záhlaví stránky vidíte své jméno a tlačítko Odhlásit. Pod ním jsou záložky podle vašich rolí.

Záložky po přihlášení

🎓 Chci doučovat

📖 Chci být doučován

Záložka Záznam o doučování se doučovateli zobrazí až po schválení. Kdo některou roli nemá, vidí místo jejích záložek tlačítko 🙋 Chci doučovat, nebo 🙋 Požádat o doučování.

Pohled doučovatele

1. Žádost o schválení

V záložce 👤 Profil doučovatele vyplňte (pokud ji nevidíte, klikněte nahoře na 🙋 Chci doučovat):

1. Vaše údaje

   Titul, jméno, příjmení, titul za jménem a osobní číslo.

2. Předměty, které mohu doučovat

   Začněte psát název nebo zkratku předmětu a vyberte ho z nabídky. Kliknutím na zkratku otevřete kartu předmětu, křížkem předmět odeberete.

3. Poznámka k žádosti (nepovinné)

   Např. vaše praxe nebo zkušenosti s doučováním.

4. Preferované dny a časy

   Tabulka Po–Ne × 7:00–20:00. Zaškrtněte hodiny, kdy jste k dispozici (7 = 7:00–8:00). Klik na zkratku dne označí celý řádek, klik na číslo hodiny celý sloupec, tlačítko vše celou tabulku. Myší lze přes políčka přejíždět a označovat je hromadně.

Klikněte na Požádat o schválení. O výsledku vám přijde e-mail. Do té doby můžete údaje, předměty i časy kdykoliv upravit. Po schválení tak budete mít profil hned kompletní. Pokud žádost schválena nebyla, můžete údaje upravit a kliknout na Požádat znovu.

2. Profil po schválení

Profil, předměty i preferované časy můžete upravovat kdykoliv. Změny uložíte tlačítkem Odeslat formulář.

3. Přišla přihláška – domluvte termín

Když se k vám student přihlásí, přijde vám e-mail „Zájem o doučování“. Najdete v něm jméno a e-mail studenta, předmět, kód kurzu a hodiny, které student navrhl.

1. Domluvte se se studentem

   Stačí odpovědět na e-mail, odpověď půjde přímo studentovi.

2. Zadejte domluvený termín na webu

   V záložce 📝 Záznam o doučování → Přehled zavedených kurzů klikněte u kurzu na Stanovit termín. Zadejte datum (např. 12. 11. 2026, nebo ho vyberte v kalendáři 📅) a čas od–do. Konec se předvyplní na začátek + 2 hodiny.

4. Po skončení kurzu – potvrzení hodin

V Přehledu zavedených kurzů klikněte u kurzu na Potvrdit / Storno:

• Odučeno hodin celkem za kurz je předvyplněno podle délky stanoveného termínu. Upravte ho, pokud kurz trval jinak.
• Poznámka ke kurzu (nepovinné) slouží k vysvětlení odchylek, např. že kurz byl delší než plánovaný, kolik setkání proběhlo a proč.
• Tlačítkem Potvrdit kurz kurz potvrdíte. Pokud kurz neproběhl, použijte Storno kurzu.

Potvrzené kurzy se přesunou do sekce Vykázané kurzy se součtem hodin. Ve sloupci Potvrzení studenta vidíte, kolik hodin potvrdil student. Hvězdičkové hodnocení od studenta se vám záměrně nezobrazuje.

5. Ruční záznam (výjimečně)

Pod přehledem je rozbalovací ➕ Ruční záznam o doučování. Je jen pro doučování, které v přehledu nemáte. Vyplníte e-mail a jméno doučovaného, předmět, měsíc ukončení a rozpis jednotlivých setkání. Student pak dostane e-mail s odkazem k potvrzení.

Pohled studenta

1. Hledám doučování

V záložce 📚 Hledám doučování najdete nahoře své již přihlášené kurzy (Registrované doučování). Pod nimi se k novému doučování přihlásíte:

1. Vyberte předměty

   Napište název nebo zkratku předmětu a vyberte z nabídky. Můžete zvolit i několik předmětů. U každého předmětu vidíte, kolik má doučovatelů (např. ✓ 2 doučovatelé), nebo že ho zatím nikdo nedoučuje. Pak klikněte na Vyhledat doučovatele →.

2. Vyberte doučovatele

   Ke každému předmětu se zobrazí schválení doučovatelé s hodnocením od předchozích studentů, medailonkem a přehledem předmětů, které učí. Ke každému předmětu vyberte jednoho a klikněte na Pokračovat k termínům →.

3. Navrhněte vhodné hodiny

   Klepněte na hodiny z doučovatelových preferovaných časů, které vám vyhovují (1 dlaždice = 1 hodina, můžete vybrat víc). Nebo zvolte 📅 Domluvíme se osobně. Jde jen o návrh, konkrétní termín zadá doučovatel po domluvě s vámi.

4. Zkontrolujte a odešlete

   V rekapitulaci zkontrolujte předmět, doučovatele a termín. Tlačítkem Potvrdit přihlášení přihlášku odešlete.

Předmět, který nikdo nedoučuje

U předmětu bez doučovatele klikněte na 🙋 Požádat o doučování tohoto předmětu. Vyplňte jméno, příjmení, e-mail a případně proč doučování potřebujete. Žádost se zaeviduje a pokusíme se pro předmět doučovatele najít.

2. Domluva termínu

Doučovatel se vám ozve e-mailem a domluvíte se na konkrétním termínu. Napsat mu můžete i sami, jeho e-mail najdete na kartě kurzu. Dokud termín není zadaný, má karta stav Domlouvá se termín. Jakmile ho doučovatel uloží, uvidíte ho jako Stanovený termín. Termín na webu zadává a mění jen doučovatel. O každé změně vám přijde e-mail.

3. Po skončení kurzu – potvrzení a hodnocení

Když termín kurzu proběhne nebo doučovatel potvrdí odučené hodiny, objeví se na kartě kurzu tlačítko ✓ POTVRDIT A PŘIDAT HODNOCENÍ. V okně:

• zaškrtnete Potvrzuji, že doučování proběhlo,
• uvedete počet odučených hodin,
• udělíte 1–5 hvězdiček,
• napíšete poznámku. Je povinná, alespoň 30 znaků: co se povedlo a co by šlo zlepšit.

Potvrzený kurz se přesune do sbalené sekce 📦 Ukončené kurzy. Na pořadí nezáleží: kurz můžete potvrdit dřív než doučovatel, nebo až po něm.

4. Záložka Potvrzení doučování

V záložce ✅ Potvrzení doučování je Přehled rezervovaných kurzů. U každého kurzu vidíte vyučujícího, termín, počet hodin vykázaný doučovatelem a své hodnocení. Pokud doučování vůbec neproběhlo, můžete kurz tlačítkem Storno zrušit.

Pod přehledem je formulář pro potvrzení doučování podle kódu doučování. Ten je jen pro doučování mimo přehled kurzů, které doučovatel zapsal ručně. V takovém případě vám obvykle přijde e-mail s odkazem, po jehož otevření je formulář rovnou předvyplněný.

Celý průběh v kostce

Časté otázky