Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně · Fakulta technologická

Jak doučování funguje

POKROK je systém doučování na Fakultě technologické UTB. Student si v něm najde doučovatele a přihlásí se k doučování, doučovatel spravuje svůj profil a vykazuje odučené hodiny. Vše probíhá pod jedním účtem na fakultním e-mailu.

Kdo je kdo

👨‍🏫 Doučovatel

Nabízí doučování vybraných předmětů, uvádí, kdy má čas, a po skončení měsíce vykazuje odučené hodiny.

📚 Student

Vyhledá si doučovatele podle předmětu, vybere termín, přihlásí se — a po doučování je potvrdí a ohodnotí.

🛠️ Administrátor

Schvaluje nové doučovatele i přijaté přihlášky k doučování a dohlíží na výkazy.

Role se nevylučují. Jeden účet může být zároveň doučovatelem i doučovaným. Při registraci si jen vyberete, čím začnete — druhou roli si můžete kdykoliv později přidat tím, že vyplníte příslušný formulář.

Přihlášení a registrace

Přihlašování je společné pro obě role a vede přes jediné pole — váš e-mail. Systém sám pozná, jestli už účet máte.

  1. Zadejte svůj e-mail

    Použijte fakultní adresu ve tvaru jmeno@utb.cz a klikněte na Pokračovat.

  2. Máte-li už účet → zadejte heslo

    Zobrazí se pole pro heslo a tlačítko Přihlásit se.

    • Heslo jste zapomněli? Klikněte na Zapomněli jste heslo? a nechte si poslat odkaz pro obnovení. Přijde vám e-mailem a po jeho otevření si nastavíte nové heslo.
  3. Nemáte-li účet → zaregistrujte se

    Vyberte, zda chcete být doučovatel, nebo hledáte doučování, a vyplňte osobní číslo, jméno, příjmení (titul nepovinně) a dvakrát heslo.

    • Po odeslání jste rovnou přihlášeni — nemusíte se přihlašovat znovu.
  4. Jste uvnitř

    Nahoře vidíte lištu se svým jménem a tlačítkem Odhlásit, pod ní záložky s jednotlivými formuláři.

Záložky po přihlášení

👤 Profil doučovatele 📚 Hledám doučování 📝 Záznam o doučování ✅ Potvrzení o doučování 🤝 Kurzy k odsouhlasení

Poslední záložka se zobrazí jen tehdy, máte-li vyplněný profil doučovatele.

Ve všech formulářích jsou Vaše údaje předvyplněné z účtu — obvykle je stačí jen zkontrolovat. Panel je proto sbalený; rozbalíte ho kliknutím na jeho záhlaví.

Pohled doučovatele

1. Profil doučovatele

Záložka 👤 Profil doučovatele je vaše vizitka — právě podle ní vás studenti najdou. Skládá se ze tří panelů:

  1. Vaše údaje

    Titul, jméno, příjmení, titul za jménem a osobní číslo. Předvyplněno z účtu.

  2. Předměty, které mohu doučovat

    Začněte psát název nebo zkratku předmětu a vyberte ho z nabídky — předměty se berou z fakultního katalogu.

    • Vybrané předměty se zobrazí jako štítky se zkratkou.
    • Kliknutím na zkratku otevřete kartu předmětu s podrobnostmi.
    • Křížkem předmět ze seznamu odeberete.
  3. Preferované dny a časy

    Tabulka Po–Ne × 7:00–20:00. Zaškrtněte hodiny, kdy jste k dispozici (číslo 7 znamená 7:00–8:00).

    • Klik na zkratku dne označí celý řádek, klik na číslo hodiny celý sloupec, tlačítko vše celou tabulku.
    • Myší lze přes políčka přejíždět a označovat je hromadně.

Na konci klikněte na Odeslat formulář. Změny můžete provádět kdykoliv — profil se prostě přepíše aktuálními údaji.

Schválení administrátorem. Nově vytvořený profil čeká na schválení. Ve vyhledávání se studentům objevíte teprve poté, co ho administrátor schválí.

2. Kód doučování

Ke každému doučovateli patří unikátní kód doučování. Sdělte ho svým studentům — potřebují ho, když na konci potvrzují proběhlé doučování.

3. Záznam o doučování (měsíční výkaz)

Záložka 📝 Záznam o doučování slouží k vykázání odučených hodin.

  • Doučovaný — jeho fakultní e-mail a jméno.
  • Předmět a období — předmět z katalogu a měsíc, za který vykazujete.
  • Rozpis doučování — tlačítkem + Přidat termín vypíšete jednotlivá setkání; systém průběžně počítá celkový počet hodin.
Jedno odeslání = jeden student, jeden předmět, jeden měsíc. Pokud doučujete více studentů nebo více předmětů, odešlete za měsíc více záznamů.

4. Kurzy k odsouhlasení

Záložka 🤝 Kurzy k odsouhlasení ukazuje potvrzené kurzy, které vedete, a jejich stav:

StavCo znamenáCo dělat
Čeká na potvrzení studentemStudent ještě doučování nepotvrdil.Připomeňte mu to a dejte mu svůj kód doučování.
Student potvrdil — čeká na vásStudent doučování potvrdil a ohodnotil.Ohodnoťte spolupráci a klikněte na Odsouhlasit kurz.
OdsouhlasenoKurz je z obou stran uzavřený.Nic — hotovo.

Při odsouhlasení udělíte spolupráci se studentem 1–5 hvězdiček a můžete přidat poznámku. Tím se rezervace v systému dokončí.

Pohled studenta

1. Hledám doučování

Záložka 📚 Hledám doučování vás provede výběrem ve třech krocích:

  1. Vyberte předměty

    Do vyhledávacího pole napište název nebo zkratku předmětu a vyberte z nabídky. Můžete jich zvolit i několik najednou. Pak klikněte na Vyhledat doučovatele →.

  2. Vyberte doučovatele

    Ke každému zvolenému předmětu se zobrazí seznam schválených doučovatelů — s hodnocením od předchozích studentů, medailonkem a přehledem všech předmětů, které učí. Ke každému předmětu vyberte jednoho a pokračujte k termínům →.

  3. Vyberte termín

    Nabídnou se časy, které má doučovatel označené jako preferované. Pokud žádné neuvedl, domluvíte se s ním osobně.

  4. Zkontrolujte a odešlete

    Zobrazí se rekapitulační tabulka předmět – doučovatel – termín. Tlačítkem Potvrdit přihlášení přihlášku odešlete.

Přihláška putuje administrátorovi ke schválení. Svá již odeslaná přihlášení najdete v panelu Registrované doučování na téže záložce.

2. Potvrzení o doučování

Když doučování v daném měsíci proběhlo, potvrďte je v záložce ✅ Potvrzení o doučování:

  • Kód doučování — zadejte kód, který vám dal doučovatel; jeho údaje se doplní samy.
  • Předmět — vyberte z katalogu.
  • Potvrzení hodin — potvrdíte (Ano/Ne), že souhlasíte se součtem odučených hodin.
  • Hodnocení — udělte 1–5 hvězdiček a případně připojte poznámku.

Někdy vám k potvrzení přijde e-mail s přímým odkazem — po jeho otevření je formulář rovnou předvyplněný a stačí ho odeslat.

Celý průběh v kostce

FázeDoučovatelStudent
Na začátkuVyplní profil: předměty + dostupné časy. Čeká na schválení.Zaregistruje se.
DomluvaJe vidět ve vyhledávání.Vyhledá předmět, vybere doučovatele a termín, odešle přihlášku.
SchváleníAdministrátor přihlášku potvrdí.
DoučováníProbíhá podle domluvy. Doučovatel sdělí studentovi svůj kód doučování.
Po měsíciOdešle záznam o doučování s rozpisem hodin.Potvrdí hodiny a ohodnotí doučovatele.
UzavřeníOdsouhlasí kurz a ohodnotí studenta.—

Časté otázky

Můžu být zároveň doučovatel i doučovaný?
Ano. Stačí vyplnit oba formuláře pod jedním účtem — role se nijak nevylučují.
Proč mě studenti ve vyhledávání nevidí?
Nejčastěji proto, že profil ještě nebyl schválen administrátorem, nebo v něm nemáte vybrané žádné předměty. Zkontrolujte panel Předměty, které mohu doučovat.
Můžu si předměty nebo časy později změnit?
Kdykoliv. Otevřete Profil doučovatele, upravte, co potřebujete, a klikněte na Odeslat formulář. Profil se přepíše aktuálním nastavením.
Zapomněl/a jsem heslo.
Na přihlašovací obrazovce zadejte e-mail, klikněte na Zapomněli jste heslo? a nechte si poslat odkaz pro obnovení. Přijde vám na fakultní e-mail.
Kde vezmu kód doučování?
Sdělí vám ho doučovatel — najde ho ve svém profilu. Bez kódu nelze doučování potvrdit.
Doučoval/a jsem víc studentů. Stačí jeden záznam?
Ne. Jeden záznam odpovídá jednomu studentovi a jednomu předmětu za jeden měsíc — odešlete jich tedy víc.